（2023年4月23日院党委会议、党政联席会议通过）

为进一步贯彻执行党的民主集中制原则，提高工作效率，根据《中国共产党章程》《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》《关于坚持和完善普通高等学校党委领导下的校长负责制的实施意见》《中华人民共和国高等教育法》文件精神，结合当前学院工作实际，实现学院党政领导决策过程的民主化、科学化、规范化，保证学院各项决策的贯彻落实，特制定本规则。

一、总则

第一条 党政联席会议为学院最高决策机构,学院任何重大决议和事项必须经院党政联席会议通过。党政联席会议由书记和院长共同决定召开，原则上每月召开两次，如遇重大突发性事件或紧急情况，可以临时召集相应会议。事由紧急而来不及召开会议时，可与事由直接相关的会议成员进行沟通，及时作出决断，事后再履行会议程序。

第二条 党政联席会议成员一般为院级正、副职领导，院办、工会、团委负责人等可列席会议，其他部门负责人及有关人员可根据会议议程的需要列席会议。

第三条 党政联席会议可根据不同事项由院党委书记或院长分别主持会议，党政正职有一人不能参会或党政班子全体成员达不到三分之二时，不得召开党政联席会议。

第四条 院长办公室负责党政联席会议的会务工作，并负责议决事项的督办以及执行情况的反馈。

二、议事决策范围

第五条 院党政联席会议讨论决定的主要事项有：

1.传达学习学校党委、行政重要会议精神和有关文件指示，研究本院贯彻落实学校各项决定的措施和需要向学校请示、报告的重要事项。

2.研究学院的发展规划和年度计划、年度总结，制定和修订教学、行政管理等重要改革措施、重要规章制度。

3.研究学院的学科建设、科研工作、师资队伍建设工作中的重要事项。涉及办学方向、教师队伍建设、师生员工切身利益等重大事项，应由院党委会议研究后再提交党政联席会议决定。

4.研究学院职权范围内的人员引进、职称评定、教职工奖惩等工作。

5.研究学院的年度经费预算、大宗资金使用、收入分配以及综合治理工作

等重要事项。

6.研究学院的招生与就业工作、学生管理和安全稳定等工作的重大事项。

7.研究其它虽未列入但需党政联席会研究的事项。

三、议事决策原则和程序

第六条 凡提交党政联席会讨论的事项，议题内容主管负责人事先应充分调查了解，听取各方面的意见，提出可供选择的方案。主要领导成员之间要主动交换意见，开会之前，一般应协商形成初步意见或意向。

第七条 建立健全工作机制。按照民主集中制原则，建立和完善院党政领导沟通、协调、决策和监督机制。凡属学院发展中的重要事项，决策之前书记、院长之间必须充分沟通、酝酿，取得共识后再提交党政联席会议谈论决定。凡涉及学院发展的重大问题或教职工利益的相关问题，决策之前应广泛征求意见。党政联席会议决策后，行政和党委应通力协作，保证决策的实施和落实。

第八条 党政联席会议，必须有三分之二（含）以上正式成员出席，方可召开。党政联席会议实行民主集中制，遵循集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定的原则，议事决策事项须经出席会议二分之一（含）以上成员赞同，方可作出决定。若某些问题存在较大分歧，应缓作决议，进一步调研、充分协商后再讨论决定；若仍不能形成最终决策意见，可请示学校党委或行政领导予以指导。

第九条 加强组织纪律，严格保密制度。会议的议决事项，除按规定传达及授权传达外，与会人员不得外传有关议事细节及讨论情况，更不得发表与会议决定不一致的意见。会议决策一旦作出，个人必须服从组织，坚决执行。

第十条 议题中如有涉及与会人员自身利益，或涉及其直系亲属关系等情况，相关人员须回避。

四、会议决议的传达、执行与监督

第十一条 党政联席会议记录以文字为主。应包括会议名称及次数、会议时间、会议地点、主持人、出席人、请假及缺席人、记录人等要素；具体议题的记录内容，应包括议题的题目、汇报人和列席人，以及议题的基本情况、与会人员讨论情况、会议决议（决定或建议）。会议记录要求字迹工整、内容清楚，准确反映会议结论和发言人的意见。

第十二条 会议记录属于会议原始记载，记录内容不得随意增删或更改。会议记录属于保密材料，由院长办公室专人保管，非会议成员不得随意查阅。

第十三条 办公室负责依照会议记录，整理形成会议纪要的初稿。会议纪要的定稿，须由会议主持人审定签发。

第十四条 会议纪要形成后，需要公开的应及时向师生公开。重要会议的纪要或形成的决定应报送分管或联系的校领导。

第十五条 缺席的会议成员，应及时阅知会议纪要或会议记录，如有异议应及时向会议主持人提出。

第十六条 党政联席会议的归档材料，按永久档案保管。归档材料的范围，包括会议议程表、会议材料、会议记录、会议纪要，以及会议产生的其他文件。

五、沟通协调

第十七条日常工作及时沟通。党委书记和院长原则上每周沟通不少于1次，主动沟通学院日常工作进展情况，及时掌握各方面的信息和情况。

第十八条重大事项充分沟通。学院“三重一大”事项、涉及学院长远发展及与师生权益紧密相关的重大事项等，在提交院党委会、党政联席会讨论前，院党委书记和院长要在听取学院分管领导意见建议后，互相听取意见，充分沟通交流，取得共识后再提交会议研究决定。

第十九条重点工作协同推进。学院重点工作及重要决策事项，党委书记和院长应共同研究提出推进落实的具体方案，把握重点、难点和工作节奏，共同协调解决相关问题。

六、附则

第二十条本规则由学院党委制定，报学校党委审核同意后实施，由学院党委负责解释。

第二十一条本规则自2023年4月23日起施行。

中共山西师范大学体育学院委员会

山西师范大学体育学院

二〇二三年四月二十七日